Vrei să organizezi o promoţie sau o campanie BTL cu hostesse şi/sau promoteri? Dacă ai timp şi buget, poţi apela la o agenţie specializată. Dacă vrei să te mişti mai repede şi să te ocupi personal, am câteva observaţii şi sugestii pe care le-am notat după două astfel de campanii pentru RCA Ieftin şi care te pot ajuta. Poate unele sunt evidente, dar mie sigur mi-ar fi prins bine să le ştiu de la început 🙂
În primul rând, este nevoie de organizare foarte bună şi fiecare pas trebuie calculat bine dinainte – cum se va face plata? Cash sau prin transfer? Ce fel de contracte pregăteşti? Trebuie să îşi lase datele din buletin? Ce faci dacă una dintre hostesse nu are buletinul la ea? Ai nevoie de un fotograf pentru o şedinţă foto cu promoterii? Ce fel de costumaţii îţi trebuie şi pe ce mărimi?
În unele oraşe (ştiu sigur de Constanţa şi Ploieşti), pe lângă aprobări, e nevoie şi de plata unor taxe către Primărie. Care e data limită până la care trebuie să stabileşti detaliile campaniei astfel încât să obţii aprobarea la timp şi să nu întârzii startul?
Ai nevoie de 10 promoteri? Cheamă cel puţin 50 la interviu ca să vină 15-20. Prima dată am chemat 56 de persoane la interviu şi au venit … 14. Ca să te asiguri că ai de unde alege, poţi publica anunţul pe un site de joburi şi pe grupurile specializate de hostesse şi promoteri de pe Facebook (cum e acesta). Am avut cele mai bune rezultate atunci când am dat toate detaliile de la început – durată, ce presupune jobul, salariu, zona de desfăşurare etc. Elimini confuziile şi timpul de răspuns la întrebări.